Şirketlerde en önemli alanlardan biri de hiç şüphesiz muhasebedir. Ve içinde hesap yönetimi, doğru bir şekilde taşınmasına yardımcı olan araçlardan biridir. Ancak, hesap yönetimi nedir?
Bu yazıda sizi bu aktiviteye yaklaştırmak ve onu mükemmel bir şekilde anlayabilmeniz için size özel araçlar vermek istiyoruz. Onunla gidelim mi?
hesap yönetimi nedir
Başta da belirttiğimiz gibi hesap yönetimi aslında yürütülen muhasebe faaliyetlerinden biridir. Amacı, muhasebe veya daha spesifik olarak ekonomik yönlerle ilgili bilgileri düzenlemek ve kategorize etmektir. VE mirası iyi bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak her şey, satışların yanı sıra likiditeyi iyileştirmek ve dengesizlikleri veya krizlerin ortaya çıkmasını önlemek.
Başka bir deyişle, hesap yönetimi, uygun kararların alınabilmesi için şirketin tüm ekonomik yönlerini kontrol etmekten sorumludur. Demek ki, yürütülen tüm faaliyetlerde neyin ödendiğini, neyin borçlu olduğunu ve neyin ücretlendirildiğini kontrol eder. Bu şekilde, kişi her şeyi kaydettirerek verilere "güvenebilir" ve işin gerçekten iyi gidip gitmediğini anlayabilir.
İki temel unsur
Hesap yönetimi yapılırken, dikkate alınması gereken ve devreye giren iki önemli husus vardır. Bunlar:
- Bilanço. İçinde hem varlıkları, yani şirketin sahip olduğu malları bulacaksınız; borçlar olacak yükümlülükler olarak, aynı zamanda şirketin varlıkları.
- gelir tablosu. İçinde şirketin borçluluk derecesi, tahsilat sorunları ve hatta öte yandan elde ettiği faydalar gibi unsurları bulabilirsiniz.
Hesap yönetimini kim gerçekleştirir
Hesap yönetimi, kendini muhasebeye adamış profesyoneller tarafından gerçekleştiriliyor olsa da gerçek şu ki, bu hesaptan sorumlu olması gereken bir figür var. Buna Anahtar Müşteri Yöneticisi denir. O (veya o), hesaplarda görünen sonuçlara göre yönetmek, kontrol etmek, önlemek, planlamak ve hatta kararlar almaktan sorumlu kişi olacaktır.
Ayrıca müşterilerle ilişki kuran da odur. Bu nedenle, anahtar olanlar, bazen hepsiyle uğraşmak zorunda kalsa da, genellikle bu rakama bırakılır.
Bu işlevlerin dışında, Anahtar Müşteri Yöneticisi daha fazlasına sahiptir:
- Şirketin diğer departmanları ile bağlantı kurun ve iletişimi geliştirmek. Böylece ekip yönetimini oluşturan diğer alanlarda lider olur.
- Şirketin satışlarını ve karlılığını artırmak. Bu durumda markayı çalışmaktan bahsediyoruz.
- Şirketin gelişimini takip edin.
- Piyasayı derinlemesine bilin. Ve sadece mevcut olanı değil, aynı zamanda piyasada bir değişiklik veya dönüş öngörebilecek değişikliklerin farkında olmak (buna hazırlıklı olmak).
Nasıl uygulanır
İyi bir hesap yönetimine sahip olmak ister misiniz? İşte bu hedefe ulaşmak için uygulamanız gereken bazı ipuçları:
Uzman profesyonellere sahip olun
Hesap yönetimi, gördüğünüz gibi, Kilit Müşteri Yöneticisinin işlevidir, çünkü bu kişi konuyu incelemiş ve işlevlerinin ne olduğunu ve nasıl gerçekleştirileceğini bilen kişidir.
Böylece, İlk tavsiyemiz alanında uzman profesyonellere sahip olmanızdır. konu hakkında bilgi sahibi, müşteri ilişkileri, muhasebe ve işletme vb. becerilere sahip.
Şirketinizi tanıyın
Aptalca görünebilir, ama değil. Bazen, şirket hakkında düşünecek çok şeyimiz olduğunda, sahip olduğumuz her şeyi unuturuz ve gerçeği ancak sahip olduğumuz tüm varlıkları ve yükümlülükleri listeleyene kadar fark ederiz.
Şimdi, Hesap yönetimi ile ilgilenmeyecekseniz, şirketinizi iyice tanımanız size yardımcı olmayacaktır. Bu durumda, bu bilgilere de sahip olan, doğru olup olmadığını bilen ve mümkün olan en iyi getiriyi elde etmek için onu organize edip sınıflandırabilen sorumlu profesyonel olmak zorunda olacaktır.
Anahtar hesapları seçin
Bu durumda müşterilerden bahsediyoruz. Ve bu hepsi eşit derecede değerli değildir. Sadece ara sıra bir malzeme satın alan biri, her gün alışverişe çıkan ve oldukça büyük alımlar yapan biriyle karşılaştırılamaz.
Hesaba giren gelirin bir kısmı onlara borçlu olduğundan bu hesaplara (ve bu müşterilere) çok dikkat edilmelidir ve bu nedenle bu kişilerle iletişim ve tedavi, zar zor diğerlerine göre çok daha seçici olacaktır. şirkete katkıda bulunurlar.
Aslında bu hesaplar, Anahtar Müşteri Yöneticisinin tutması gereken hesaplardır.
Yapılan tüm işlemleri kayıt altına almak ve takip etmek için bir sistem oluşturun
Hem satış hem de gelir, ödemeler vb.
Hiçbir şeyi kaçırmamak için bu şekilde. Ancak bu sadece bir muhasebe meselesi değil, aynı zamanda şirketin diğer departmanlarının da meselesidir. Örneğin, satış departmanı gerçekleştirilen tüm işlemleri kayıt altına almak zorunda kalacaktır. Bunu yaparken de hesap yönetimine ulaşacaklar (çünkü mesele herkesin aynı programı kullanmasıdır. Hesap yöneticilerinin verileri doğrulamak ve her şeyi dengelemekle görevli olması gerekir. Aksi takdirde, ne olduğuna bakın) olmuş olabilir ve hatayı düzeltebilir.
İyileştirmeler arayın
Her şeyi bağladığınızı ve iyi bağladığınızı düşünseniz bile, her zaman iyileştirmeler yapılabilir. Ve bu, hesap yönetimi yoluyla elde edilebilir. Dolayısıyla, bu olasılığı açık tutmak, işinizi geliştirmenize ve hatta genişletmenize yardımcı olabilir.
Gördüğünüz gibi, hesap yönetimi muhasebenin en önemli bölümlerinden biridir. Onu tanıyor musun?