Muhasebe her zaman saçlarımızı diken diken eden bir konu olmuştur ve olacaktır. Artık bizi rakamlarla ve korkunç hesaplarla doğrudan bağlayan bir durumdan bahsettiğimiz gerçeği değil, bu dengeleme, çizim ve türetme, içimizdeki dehayı ortadan kaldırmamızı sağlayabilir. Ancak bundan hoşlananlar var ve bu insanlar muhasebe ilkeleri gibi muhasebe ile ilgili her şeyi ezbere biliyorlar.
İster inanın ister inanmayın, bunlar muhasebenin temelidir ve bunları öğrenir ve içselleştirirseniz, artık bir "yeşil böcek" gibi görünmeyecek, ancak çok anlamlı olacaktır. Peki açıklasak nasıl olur muhasebe ilkeleri nelerdir, bunlar nelerdir ve her biri ne anlama gelir?
Muhasebe ilkeleri nelerdir
Muhasebe ilkeleri, adından da anlaşılacağı gibi, muhasebede uyulması gereken kurallar. Yani, hesapların bir şirketin (normal olan) veya muhasebesi olan başka herhangi bir şeyin (örneğin Bir aile).
Bu nedenle, muhasebe ilkeleri muhasebenin gerçek özüdür ve hepsini anladığınızda, iyi yönetimi nasıl gerçekleştireceğinizi öğreneceksiniz.
Hepsi (ve size daha önce İspanya'da 6 tane olduğunu söylemiştik) Muhasebe Planının ilk bölümünde, her birinin listelendiği «Kavramsal Muhasebe Çerçevesi» içinde yer almaktadır. Aşağıda onları tanıyalım.
Muhasebe ilkeleri nelerdir
Muhasebe ilkelerini% 100 anlamanın hiç de kolay olmadığı söylenmelidir. Aslında göründüğünden biraz daha karmaşık. Bu nedenle, her birini mümkün olan en iyi şekilde açıklamaya çalışacağız.
Muhasebe ilkeleri: tahakkuk
Kavramsal Muhasebe Çerçevesinde belirlendiği gibi, tahakkuk şu şekilde tanımlanır: "İşlemlerin veya ekonomik olayların etkileri, ödeme veya tahsilat tarihine bakılmaksızın, yıllık hesapların atıfta bulunduğu yıla, onu etkileyen giderlere ve gelirlere yansıtılacak şekilde, meydana geldiklerinde kaydedilecektir."
Ama elbette bu ne anlama geliyor? Bir şirketiniz olduğunu hayal edin. Bunun güncel bir dizi geliri ve ödemesi var. Ancak her zaman o gelir ve bu ödemeler şu anda üretilmiyor. Örneğin, şirket İnternet üzerinden bir ürün satıyor ve ödeme yöntemi bir banka havalesi. Bunun anlamı gelir o gün değil, yani ürünü sattığınız zaman değil, o ürün için paranın hesabınızda olduğu gün gerçekleşir.
Dolayısıyla, bununla ilgili olan şey, gelir ve giderlerin gerçekten tahsil edildiğinde veya ödendiğinde kaydedilmesi gerektiğinin, daha önce asla gerçekleşip gerçekleşmeyeceği bilinmediği için (ve Her üçte iki).
Bu, anlaşılması en basit muhasebe ilkelerinden biridir ve aynı zamanda mantıklıdır, çünkü bir şeyi gerçekten elde edene kadar (ve aynı şeyi masraflar için) verilmiş olarak kabul edemezsiniz.
Tekdüzelik ilkesi
Muhasebe ilkelerinden ikincisi, şu şekilde okunan tekdüzeliktir: «Alternatifler dahilinde, uygun olduğunda, buna izin verilen bir kriter benimsendikten sonra, zaman içinde sürdürülmeli ve işlemler, diğer olaylar ve benzer koşullar için tek tip bir şekilde uygulanmalıdır. değiştirilmez. Bu varsayımlar değiştirilirse, o sırada benimsenen kriter değiştirilebilir; bu durumda, bu koşullar rapora kaydedilecek ve varyasyonun yıllık hesaplar üzerindeki nicel ve nitel etkisini gösterecektir ”.
Ve bu ne anlama geliyor? Bir masa oyunu oynadığınızı ve kurallar koyduğunuzu hayal edin. Bunlar gerekir en azından oyundaki tüm oyun boyunca korunmalıdır. Oynandıkları sürece bile tutulmaları gerekir. Aynı şey muhasebede de olur. Bir şirkette, bir ailede, bir KOBİ'de ... izlenecek bir dizi kriter oluşturulmuşsa, her duruma göre "geniş kol" verilmeden bunlara saygı duyulması ve takip edilmesi önemlidir, çünkü bu, muhasebenin iyi oluşturulmadığını ima eder ("özgür irade veya öznellik" devreye girer).
İhtiyat
İhtiyat ilkesi kolay görünüyor, ancak hesap planına göre, «Belirsizlik koşulları altında yapılacak tahmin ve değerlendirmelerde dikkatli olunmalıdır. İhtiyat, varlıkların değerlemesinin, yıllık hesapların yansıtması gereken gerçek imaja yanıt vermediğini doğrulamaz.
Anladın mı? Merak etmeyin, size açıklayacağız. Ne giderlerle ne de gelirle spekülasyon yapamayacağınız gerçeğini ifade eder. Örneğin, size 11,35 avroya mal olan bir şey satın aldığınızı hayal edin. Başka birine söylediğinizde ve sizden fiyatı sorduğunda, büyük olasılıkla bunun size 11 avroya mal olduğunu söyleyeceksiniz, çünkü yuvarlanıyorsunuz. Muhasebede tüm sentler hesaba katılır ve yuvarlama mümkün değildir.
Bu nedenle, ne gelir ne de gider kesin olarak bilinmiyorsa, ilk durumda, tahakkuk ettiğinde kaydetmeyi beklemeniz tercih edilir; ve ikincisi, şirket belirli harcama sayısını bildiğinde.
Muhasebe ilkeleri: Tazminat yok
Elbette nereye gittiğimizi zaten biliyorsunuz. Muhasebe Planı şunu belirler: "Bir kuralda açıkça aksi belirtilmedikçe, varlıklar ve borçlar veya giderler ve gelir mahsup edilmeyecek ve yıllık hesapları oluşturan unsurlar ayrı olarak değerlenecektir."
Yani, onların size olan borcu ile ne kadar borcunuzu ödeyemezsiniz, ne de tam tersi. Ayrıca varlık ve borç hesapları arasında mahsup edemezsiniz. Nihayetinde, her gelir ve her gider benzersiz olmalı ve birbirinden ayrılacaktır.
Bağıl önem
Genel Muhasebe Planı, bu muhasebe ilkesi hakkında şunları söyler: "Bazı muhasebe ilkeleri ve kriterlerinin katı olmayan şekilde uygulanması, bu tür bir olayın ürettiği varyasyonun nicel veya nitel terimlerindeki göreceli önemi çok az önemli olduğunda ve sonuç olarak gerçek görüntünün ifadesini değiştirmediğinde kabul edilecektir. "
Bu ne anlama geliyor? İyi bir şirketin mali durumunu pek etkilemeyen bir ekonomik faaliyet varsa, istenmiyorsa sayılmasına gerek olmadığı anlamına gelir. Örneğin, bir şirketin ayda 10 sent harcama yaptığını düşünün. Peki, bu masraf, istemiyorsanız, saymanıza gerek yok çünkü şirket için önemli değil (özellikle ayda 10000 veya daha fazla faturalandırıyorsanız).
Muhasebe ilkeleri: devam eden endişe
Son olarak, altıncı ilke şu şekildedir: «Aksi kanıtlanmadıkça, şirketin yönetiminin öngörülebilir gelecekte de devam edeceği kabul edilecektir, bu nedenle muhasebe ilkeleri ve kriterlerinin uygulanmasının, küresel transfer amacıyla özkaynak değerini belirleme amacı yoktur veya kısmi veya tasfiye durumunda ortaya çıkan miktar ”.
Ya da aynı şey, şirket matematik yaptığında, en az bir yıl daha faaliyete devam edeceğini düşünerek yapıyor.