Fazla kazanmadığınızda kendi ofisinize sahip olmak, herkesin karşılayamayacağı büyük bir fedakarlıktır. Aslında gerekli olmadıkça sahip olmamak normaldir. Ancak ortak çalışma alanları böyle doğdu. Fakat, Ortak çalışma alanı nedir? O nasıl çalışır? Her işletmeye uygun mu?
Eğer ofiste çalışmak için yer kiralamayı düşünüyorsanız ama nasıl çalıştığını hala bilmiyorsanız anlatacaklarımız ilginizi çekecektir. Ve çok. Göreyim seni?
Ortak çalışma alanı nedir?
Her şeyden önce ortak çalışma alanı derken tam olarak neyi kastettiğimizi bilmek. Daha doğrusu, ortak çalışma nedir?
Bu terim aslında bir şeyi ifade eder. Bir çalışma ofisinde bulunabilecek fiziksel alan. Ancak bu ofis aslında tek bir kişi için değil, alanı topluluk içinde kullanacak farklı profillere sahip birkaç profesyonel için olacak.
Diğer bir deyişle, Her profesyonelin kendi bireysel alanı ve diğer meslektaşlarıyla ortak bir alanı olacaktır. Bu sayede o lokasyonun masraflarını paylaşarak çalışabilirsiniz.
Daha açık hale getirmek için size bir örnek verelim. Madrid'in merkezinde bir yer kiraladığınızı ve ofis kurmaya karar verdiğinizi hayal edin. Ancak aylık kira giderleri sizin için oldukça büyük olan o ofisi sürdürmenizi zorlaştırıyor.
Yani ofis paylaşımı için reklam vermeye karar verdiniz. Veya başka bir deyişle, ofisi aynı zamanda kendi "merkezlerini" kurmak ve müşterilere orada hizmet vermek veya çalışmak için kullanan diğer profesyonellerle masrafları paylaşacak şekilde ortak çalışma yapmak.
Ortak çalışma nasıl çalışır?
Artık ortak çalışma alanının ne olduğunu bildiğinize göre nasıl çalıştığını açıklayalım. Bunlar Bunlar ofisin tamamının değil, bir çalışma alanının kiralanmasına dayanmaktadır. Ortak olan kısımlar ve özel olan kısımlar vardır. Bu da, söz konusu kira için ödenecek paranın, ofisin tamamını kiralamak zorunda kalacağınız duruma göre çok daha az olduğu anlamına gelir.
Özel alan esas olarak bir masa, sandalye ve bazı raflardan oluşmaktadır. Çok az, hepsine yetecek kadar (çünkü bazen genellikle mobilyalı olarak kiralanmıyor).
Ortak alan ise internet, yazıcı, 24/7 erişim, kafeterya ya da dinlenme alanı, teras ya da yeşil alanlardan oluşabilir... İnsanların işlerine ara verip aynı zamanda arkadaşlarıyla etkileşime girebilecekleri ortak alanlardır. sevdikleriniz.ofis meslektaşlarınız.
Ortak çalışma alanı türleri
Bir ortak çalışma alanı ararken şunu aklınızda bulundurmalısınız: İşinize daha iyi uyum sağlayabilecek çeşitli yöntemler vardır. (ya da değil). Ancak bunun için hepsini bilmeniz gerekiyor. Ve bu anlamda sizinle şunu konuşmalıyız:
sıcak masa
Aklınıza "daha ateşli" bir şey getirebilecek bu tabirin aslında bir amacı var. öyle mi Profesyonelin sabit bir masasının olmadığı ancak her gün bir masa işgal edebileceği çalışma alanları.
Fiziksel bir yere sabitlenmesi gerekmeyen, yalnızca ara sıra kullanan profesyoneller için idealdirler, dolayısıyla bir yeri kalıcı olarak işgal etmek en uygunu değildir.
Artık çoğu, her zaman aynı alanı kullanacak şekilde "rutin" dir.
Ortak çalışma ortamında paylaşılan alan
Başka bir ortak çalışma alanı türü de burasıdır; Her profesyonelin kendi masasını seçebilmesi için bir dizi masa yerleştirildi. Gerçekte, bu masalar genellikle duvarlarla ayrılmaz; girişimcilerin her biri kendi işi üzerinde çalışır ancak başkalarıyla sohbet başlatabilir (veya birlikte çalışabilir).
Özel ortak çalışma
Son olarak, özel ortak çalışma alanına sahip olacaksınız. Yani karakterize edilir çünkü her girişimcinin kendine ait özel ofisi olacaktı. O ofisteki herkes için ortak alanlar ve hizmetler olacak, ancak ona daha fazla mahremiyet sağlayacak özel bir alan da olacak.
İyi bir ortak çalışma alanı nasıl seçilir?
İyi bir ortak çalışma alanı seçerken doğru kararı vermenize yardımcı olabilecek bazı hususları dikkate almak önemlidir. Bunlar:
İstediğiniz ortak çalışma türü
Gördüğünüz gibi farklı türleri var. Zevklerinize, çalışma şeklinize, aradığınız şeye ve hepsinden önemlisi bütçenize bağlı olarak ikisinden birini seçebilirsiniz.
Size tavsiyemiz, sadece fiyatı nedeniyle ortak çalışma türünü seçmemenizdir; çünkü eğer düzgün çalışamıyorsanız, o alanın size pek faydası olmaz.
Burada yapmalısın Tekliflerin her birinin artılarını ve eksilerini tartın size uyum sağlayıp sağlamayacaklarını bilmeniz gerektiğini (tam tersi değil). Elbette konum da önemlidir, özellikle sık sık müşteri alıyorsanız veya sizinle konuşmak için ofisinize geliyorlarsa.
Sahip olduğunuz iş türü
Bir avukat olduğunuzu ve gizliliğe ihtiyaç duyan müvekkillerinizin olduğunu düşünün. Açık bir ortak çalışma en iyisi değildir. Şimdi, eğer bir metin yazarıysanız, müşterilerinizle o kadar fazla sorun yaşamazsınız çünkü asıl olanlar internette olacaktır ve diğer işlerde olduğu kadar gizlilik olmayacaktır.
Nereye gittiğimizi anlıyor musun? Sahip olduğunuz işin türü, seçtiğiniz ortak çalışma alanını da etkileyecektir.
Ofisteki sıklık
Uzaktan çalışıyorsanız ve bu ortak çalışma alanına yalnızca zaman zaman gidiyorsanız, burayı yalnızca birkaç kez kullanmak için bir ay ödeme yapmak en iyisi değildir. Bunu anlıyoruz Birçoğunun müşterilerle herhangi bir zamanda buluşabilecekleri bir alana sahip olması gerekir, ancak bu bazen para israfı anlamına gelir.
Bununla birlikte, eğer sık sık geliyorsanız, sıcak bir masa en iyi seçenek olmayabilir çünkü kendi alanınıza sahip olmak ve bir şekilde sizin için özel ve kişisel bir şey olarak görülmek, böylece daha rahat hissetmek (veya kendinize özel bir ofis) isteyeceksiniz.
Ortak çalışma alanının ne olduğunu anladınız mı? Peki bir tane arıyorsanız neye bakmalısınız? Herhangi bir şüpheniz veya sorunuz varsa, bunları yorumlarda bırakabilirsiniz, böylece size yardımcı olmaya çalışabiliriz.